Goombook en colegios

Goombook en colegios​

TECNOLOGÍA EN LA NUBE DE MICROSOFT PARA LA GESTIÓN DE TU COLEGIO.

Goombook en colegios

Los sistemas de comunicación entre estudiantes, padres, profesores y todos los miembros de un colegio serán siempre un reto. La tarea de integrar información académica, asistencia y control de la docencia, gestión del profesorado, facturación, control de pagos, etc. es fundamental.  

No tener esta información centralizada y disponible en cualquier momento, genera procesos costosos y elevados esfuerzos para todo el personal de un centro. 

Para resolver todos los retos a los que se enfrenta un colegio nace Goombook. Una plataforma cloud de Microsoft específica para entornos educativos, tales como colegios, ya sean privados, públicos o concertados, se ajusta al 100% a los procesos específicos de cada centro. 

 

Dentro del módulo de captación y marketing digital, nos encontramos con la siguiente funcionalidad:  

  • Módulo de Marketing Digital–>
    • Registro y Nurturing –> Se trata de analizar desde un único punto todas las solicitudes de matriculación nuevas, prever capacidades y realizar un seguimiento de las mismas a través de comunicaciones personalizadas y automáticas gracias a plantillas predefinidas. 
    • Interacciones digitales–> podrás crear tus propias campañas de marketing, desde el inicio, diseño de plantillas de emailing, envíos masivos, formularios web, creación de landing pages corporativas..etc. 

Gracias a la integración nativa del módulo de Marketing Digital con la plataforma online de Goombook, podrás tener una visibilidad 360º de todas tus acciones comerciales sobre tu centro, pudiendo realizar un seguimiento personalizado a toda tu base de datos del colegio. 

  • Módulo de Captación–> Podrás gestionar las preinscripciones, inscripciones y cualquier proceso de recolección de datos en línea (webs). En esta área podremos realizar un seguimiento exhaustivo de todas las pre-inscripciones que se gestionan, pudiendo personalizar a medida los formularios de inscripción.
    • Fichas de datos personalizables 
    • Información familiar 
    • Gestión de documentos pendientes 
    • Logs de actividad para auditoría 
    • Estadísticas de uso

Podrás realizar el seguimiento completo comercial de los clientes o alumnos interesados (llamadas, emails, reuniones..) y sincronizar y exportar con las plantillas de Microsoft Office 365. 

  • Asistencia a clases 
  • Documentación sobre el Alumno 
  • Calendarios académicos 
  • Ficha del alumno con toda la información relativa al mismo 
  • Informes de seguimiento 
  • Sitio web para Alumnos:
    • Deberes y publicación de material de apoyo 
    • Exámenes en línea 
    • Aula virtual 
    • Calendario académico personal 
  • Sitio web Profesores
    • Examenes 
    • Calendario tutorías 
    • Contenidos, temarios 
    • Notas 
    • Ausencias 
  • Tutorías 
  • Configuración personalizable de esquemas de calificación 
  • Registro de notas rápido y sencillo 
  • Registro de observaciones 

Gestión centralizada de la comunicación del colegio (email, APP Móvil, web):  

  • Envío de mensajes internos masivos o individuales 
  • Archivos adjuntos 
  • Verificación de lectura 
  • APP Móvil 
  • Red social interna (Yammer) 
  • Citaciones a reuniones y tutorías 
  • Comunicados  
  • Procesos en línea con formularios dinámicos 
  • Encuestas 
  • Notificaciones (Push al móvil, Alertas SMS, E-mail, etc…) 
  • Calendario de eventos por usuario 
  • Control de los servicios contratados (extraescolares, comedor, rutas..) 
  • Reserva de aulas 
  • Control del inventario de consumibles y del inmovilizado 
  • Gestión de reparaciones y mantenimiento. 
  • Seguros asociados 
SEGURIDAD Y CONFIANZA PARA TU COLEGIO

Goombook es un sistema global para toda la gestión de un Colegio, alojado en los servidores de AZURE y desarrollado bajo la tecnología de Microsoft Dynamics 365.

Gracias a la confianza y seguridad de usar un entorno de Microsoft, ofrece grandes beneficios a los Colegios, protege tú Institución de las amenazas. 

FÁCIL ACCESO PARA PADRES, ALUMNOS Y PERSONAL DOCENTE, GRACIAS A SU APP MÓVIL

Sin necesidad de tener grandes conocimientos informático, la plataforma online de Goombook y todas las apps integradas de Office 365, hacen fácil el manejo de la solución desde cualquier plataforma móvil. 

Incluso si no tienes conexión a internet, el servicio de Goombook ofrece información out-office. 

ACOMPAÑAMIENTO DESDE EL PRIMER MOMENTO DE USO

Si decides apostar por Goombook, en Goom te acompañaremos durante todo el proceso de implementación de la plataforma en tu Colegio, ayudándote en todo momento para que la adaptación sea 100% exitosa.